Het vroegere BTW nummer van Nederlandse BTW plichtigen die handelen als natuurlijk persoon (de eenmanszaken) bevatte gegevens van hun persoonlijk sociale zekerheidsnummer. Omwille van de privacywetgeving heeft de Nederlandse Belastingdienst daarom beslist om nieuwe Nederlandse BTW nummers toe te kennen. Dit met ingang vanaf 1 januari 2020.
Het nieuwe BTW nummer verandert qua samenstelling niet. Het blijft dus een nummer dat begint met de landen-prefix NL, gevolgd door negen cijfers, en met een suffix met de letter B gevolgd door twee cijfers. Dit is een voorbeeld van het nieuwe btw-identificatienummer: NL000099998B57
Alle Nederlandse eenmanszaken moeten dus vanaf 1 januari 2020 het nieuwe BTW nummer gebruiken in de relatie met hun klanten en leveranciers. Tevens moeten ze dit ook aanpassen op hun facturatie, briefpapier, website, enz.
Voor Nederlandse rechtspersonen (vennootschappen) verandert er niets.
Ook van belang voor u als Belgische onderneming
Wanneer u als Belgische onderneming bepaalde goederen of diensten levert in Nederland aan een Nederlandse BTW plichtige klant, dan moet er onder bepaalde voorwaarden geen BTW aangerekend worden. Dit zijn de zogenaamde intracommunautaire leveringen of diensten (met verlegging van BTW). Eén van de voornaamste voorwaarden om de BTW verlegging te kunnen toepassen, is dat u het correcte Nederlandse BTW nummer van uw klant vermeldt op de factuur.
Ook op de intracommunautaire opgave (IC opgave) moet dit correcte BTW nummer worden opgenomen. De IC opgaven met betrekking tot de maand december 2019 of 4e kwartaal 2019 dienen wel nog het oude Nederlandse BTW nummer te bevatten.
Werk dus tijdig de nieuwe gegevens van deze klanten bij in uw boekhoud- en factureringssoftware.